История архива
Постановлением ВЦИК от 10.09.1937 года было предложено не позже 1 квартала 1938 года организовать в Ленинградской области районные архивы и обеспечить их соответствующими помещениями.
На основе данного постановления Ленинградское областное Архивное управление организовало в районах, в том числе и Поддорском, районные архивы. Поддорский районный архив находился в подчинении Поддорского райисполкома.
На основании постановления Верховного Совета РСФСР «О порядке введения в действие Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» полномочия исполнительного комитета Поддорского районного Совета народных депутатов прекращены с момента вступления в должность Главы администрации Поддорского района на основании распоряжения администрации Новгородской области от 26.11.1991 года № 45-рг. Органом исполнительной власти в районе с этого времени становится администрация. Структура Администрации района утверждена Главой района. В структуру Администрации района входит и архивный отдел, созданный на базе архивного отдела Поддорского райисполкома .
Распоряжением Администрации Поддорского муниципального района № 12-рг от 23.01.2007 года «Об утверждении штатного расписания аппарата Администрации района, комитетов, отделов, служащих и младшего обслуживающего персонала Администрации района» сокращен архивный отдел Администрации района. С 1 января 2007 года все функции отдела выполняет ведущий специалист по работе с архивом района.
Основные задачи и направления деятельности
— разрабатывать программы и основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании, организовывать их реализацию и отчитываться об их выполнении в установленном порядке;
— участвовать в реализации федеральных и областных целевых программ развития архивного дела в части муниципального образования;
— готовить проекты нормативных правовых актов Администрации муниципального района по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов, вносить на рассмотрение Администрации муниципального района предложения по развитию архивного дела;
— готовить предложения по передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;
— готовить и реализовывать предложения по обеспечению сохранности архивных документов, хранящихся в архиве, проводить мероприятия по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности;
— обеспечивать хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, относящихся к муниципальной собственности, входящих в состав Архивного фонда области, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
документов временного хранения, в том числе по личному составу, на различных видах носителей ликвидированных организаций всех форм собственности (не имеющих правоприемника), действующих на территории муниципального образования;
архивных документов частной или иных форм собственности, хранящихся на договорной основе;
печатных и других материалов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования; учет документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архива.
— вести учет архивных фондов и архивных документов, принятых в архив, в том числе в автоматизированном режиме, представлять в установленном порядке учетные данные в архивное управление области;
— составлять и представлять на утверждение Администрации муниципального района списки юридических и физических лиц – источников комплектования архива после согласования их Отделом по организации архивного дела Министерства культуры Новгородской области, проводить систематическую работу по их уточнению. Включать в указанные списки негосударственные организации, а также граждан, на основании договора;
— готовить проекты договоров Администрации муниципального района с собственниками документов на их передачу в муниципальную собственность;
— осуществлять отбор на прием и хранение:
документов архивного фонда области;
документов по личному составу, архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, органов местного самоуправления, муниципальных и негосударственных организаций, ликвидированных без правоприемников, действующих на территории муниципального образования;
— проводить в установленном порядке экспертизу ценности и научное описание документов, хранящихся в архиве;
— взаимодействовать с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда области, находящихся на временном хранении;
— рассматривать и согласовывать в соответствии с действующими правилами положения об архивах организаций, экспертных комиссиях, описи дел по личному составу организаций — источников комплектования архива;
— рассматривать и представлять в Отдел по организации архивного дела Министерства культуры Новгородской области номенклатуры и описи дел постоянного хранения организаций-источников комплектования ;
— оказывать методическую и практическую помощь работникам архивов организаций – источников комплектования по отбору документов в состав Архивного фонда области и подготовке к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу , по ведению учета документов архива организаций, по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;
— принимать участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях — источниках комплектования, организуемых Отделом по организации архивного дела Министерства культуры Новгородской области;
— изучать и обобщать практику работы архивов организаций, распространять их положительный опыт;
— разрабатывать и реализовывать мероприятия по улучшению работы и повышению квалификации работников архивов организаций – источников комплектования: проводить совещания, семинары, консультации по архивному делу;
— информировать Администрацию муниципального района, Отдел по организации архивного дела Министерства культуры Новгородской области о фактах утраты, порчи, незаконном уничтожении документов в организациях, других нарушениях законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела;
— информировать органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, по актуальной тематике, готовить документальные выставки, материалы для средств массовой информации, встречи с общественностью;
— исполнять запросы социально-правового характера и иные запросы юридических и физических лиц, выдавать архивные справки, заверенные копии и выписки из архивных документов, рассматривать заявления, предложения и жалобы, проводить прием граждан по вопросам поиска документов, в том числе и по личному составу;
— создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архива, архивные справочники о составе и содержании документов, и другие, в том числе автоматизированные, информационно-поисковые системы и базы данных;
— готовить для Администрации муниципального района положения о поощрениях работников архивов и делопроизводственных структур организаций, иных физических и юридических лиц, внесших значительный вклад в развитие архивного дела, документационного обеспечения управления, краеведения на территории муниципального образования.
Характеристика помещения муниципального архива
Помещения муниципального архива площадью:
архивохранилище № 1 – 32 кв.м.
архивохранилище № 2 – 15, 4 кв.м.
рабочая комната специалиста по работе с архивом района – 15 кв.м.
расположены на первом этаже кирпичного здания Администрации муниципального района, 1975 года постройки находящегося по адресу: д. 26, ул. Октябрьская, с. Поддорье, Новгородская область, 175260. Состояние здания, в котором расположены помещения архива, удовлетворительное, двери в архивохранилище № 1 металлические, открываются по направлению выхода, так же установлена охранная сигнализация. Во всех трех помещениях установлена пожарная сигнализация. В архивохранилищах стеллажи металлические, на окнах металлические, но не распашные решетки. Запасного выхода не имеется. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы соблюдаются .
Характеристика фондов муниципального архива
В муниципальном архиве Поддорского муниципального района хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета), документы личного происхождения.
По состоянию на 01.01.2018 года в муниципальном архиве Поддорского муниципального района находится на хранении 89 фондов, 16 340 единиц хранения, в том числе областной собственности – 13 фондов, 1776 единиц хранения.
В муниципальном архиве хранится управленческая документация органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений суда, финансовых и налоговых органов, органов планирования, статистики, управления экономикой, муниципальным имуществом, социальным обеспечением, архитектурой, органов землеустройства и землепользования, дела средств массовой информации, образовательных учреждений, учреждений культуры с 1945 по 2016 годы.
По личному составу в муниципальном архиве хранятся документы сельских администраций, колхозов и совхозов, ликвидированных учреждений, предприятий и организаций района с 1944 по 2016 годы.
Источники комплектования архива
В список организаций-источников комплектования муниципального архива, согласованный ЭПК департамента культуры и туризма Новгородской области от 28.07.2017 № 7, входят следующие организации:
- Дума Поддорского муниципального района
- Совет депутатов Белебелковского сельского поселения
- Совет депутатов Поддорского сельского поселения
- Совет депутатов Селеевского сельского поселения
- Администрация Поддорского муниципального района
- Администрация Белебелковского сельского поселения
- Администрация Селеевского сельского поселения
- Контрольно-счетная палата Поддорского муниципального района
- Комитет финансов Администрации Поддорского муниципального района
- Комитет по экономике и управлению муниципальным имуществом Администрации Поддорского муниципального района
- Филиал Новгородского областного потребительского общества «Поддорское районное потребительское общество»
- Отдел образования Администрации Поддорского муниципального района
- Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с. Поддорье
- Комитет культуры Администрации Поддорского муниципального района
- Муниципальное бюджетное учреждение культуры Поддорского муниципального района «Поддорская централизованная библиотечная система»
- Муниципальное бюджетное учреждение Поддорского муниципального района «Поддорское межпоселенческое социально-культурное объединение»
- Областное автономное учреждение здравоохранения «Поддорская центральная районная больница»
- Отдел социальной защиты населения Администрации Поддорского муниципального района
- Территориальная избирательная комиссия Поддорского района
Итого всего организаций в списке: 19. В том числе по видам собственности: государственная — 2, муниципальная — 16, негосударственная – 1.
Состав научно-справочного аппарата к документам архива
— описи (постоянного, временного хранения и по личному составу);
— исторические справки .
Услуги / функции, предоставляемые / исполняемые муниципальным архивом
- Предоставление государственной услуги на основе документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальных архивах;
- Предоставление муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридический и физическим лицам»;
- Предоставление муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»;
- Исполнение муниципальной функции «Предоставление документов пользователям в читальный зал архива»;
- Исполнение муниципальной функции «Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления, муниципальным и иным организациям по вопросам архивного дела»;
- Исполнение муниципальной функции «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов».
Список фондов, хранящихся в муниципальном архиве
|
№ фонда |
Дата первого поступления документов |
Название фонда |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | 1978 | Поддорский районный Совет народных депутатов Новгородской области, с. Поддорье |
| 2 | 1978 | Комитет образования Администрации Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 4 | 1978 | Комитет финансов Администрации Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 5 | 1978 | Комитет культуры Администрации Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 7 | 1978 | Поддорский районный отдел государственной статистики Новгородского областного комитета государственной статистики, с. Поддорье |
| 8 | 1978 | Отдел сельского хозяйства и продовольствия Администрации Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 9 | 1979 | Поддорский районный суд Новгородской области, с. Поддорье
|
| 10 | 1978 | Поддорское районное потребительское общество Новгородской области, с. Поддорье |
| 11 | 1970 | Муниципальное учреждение здравоохранения Подорская центральная районная больница Поддорского района Новгородской области |
| 12 | 1981 | Муниципальное общеобразовательное учреждение «Поддорская средняя школа» Комитета образования Администрации Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 13 | 2003 | Централизованная библиотечная система Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 14 | 2003 | Сельскохозяйственный производственный кооператив «Починное» Поддорского района Новгородской области, д. Переезд |
| 15 | 1979 | Органы государственной власти и местного самоуправления Белебелковского сельсовета Поддорского района Новгородской области |
| 16 | 1979 | Органы государственной власти и местного самоуправления Бураковского сельссовета Поддорского района Новгородской области |
| 18 | 1979 | Органы государственной власти и местного самоуправления Заозерского сельсовета Поддорского района Новгородской области |
| 22 | 1978 | Органы государственной власти и местного самоуправления Селеевского сельсовета Поддорского района Новгородской области |
| 23 | 1978 | Органы государственной власти и местного самоуправления Нивского сельсовета Подорского района Новгородской области |
| 24 | 1978 | Органы государственной власти и местного самоуправления Перегинского сельсовета Поддорского района Новгородской области
|
| 1 | 2 | 3 |
| 26 | 1979 | Полистовский сельский Совет народных депутатов Поддорского района Новгородской области и его исполнительный комитет |
| 27 | 1978 | Органы государственной власти и местного самоуправления Поддорского сельсовета Поддорского района Новгородской области |
| 28 | 1978 | Органы государственной власти и местного самоуправления Переездовского сельсовета Поддорского района Новгородской области |
| 29 | 1978 | Язвищенский сельский Совет народных депрутатов Поддорского района Новгородской области и его исполнительный комитет, д. Большие Язвищи |
| 31 | 1978 | Переходский сельский Совет народных депутатов Поддорского района Новгородской области и его исполнительный комитет, д. Переходы |
| 37 | 1977 | Органы государственной власти и местного самоуправления Масловского сельсовета Поддорского района Новгородской области |
| 40 | 2003 | Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Поддорского района Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Новгородской области |
| 41 | 2003 | Государственное предприятие «Поддорьеагропромснаб» Поддорского района Новгородской области, д. Белебелка |
| 43 | 1996 | Инспекция МНС России по Поддорскому району Новгородской области, с. Поддорье |
| 44 | 2003 | Поддорский лесхоз Новгородского управления лесами
|
| 45 | 1978 | Архитектор района Администрации Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 47 | 2003 | Захарова Анна Ивановна (р.1923), ветеран Великой Отечественной войны и труда |
| 48 | 2004 | Федеральное государственное учреждение «Поддорская районная станция по борьбе с болезнями животных» Новгородской области |
| 50 | 2004 | Общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями «Вифлеем-лес» Новгородская область, д. Селеево |
| 52 | 2002 | Перегинская машинно-тракторная станция Поддорского района Новгородской области, д. Перегино |
| 53 | 2002 | Поддорская машинно-тракторная станция Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 54 | 2004 | Смирнова Надежда Ивановна \р.1930\, учитель, заведующая отделом народного образования района,депутат районного Совета депутатов трудящихся, почётный гражданин Поддорского района |
| 55 | 2004 | Клуб-музей Комитета культуры Администрации Поддорского района Новгородской области |
| 56 | 1997 | Государственное учреждение «Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Поддорском районе» |
| 57 | 1978 | Совхоз имени Тимирязева Отдела по агропромышленному комплексу и продовольствию Администрации Поддорского района, д. Бураково
|
| 1 | 2 | 3 |
| 58 | 1984 | Сельскохозяйственный производственный кооператив «Масловское» Поддорского района Новгородской области, с. Масловское |
| 59 | 2005 | Государственное областное унитарное предприятие «Новгородфармация» Поддорского района Новгородской области |
| 60 | 1979 | Колхоз имени Горького Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д. Петихино |
| 61 | 2005 | Архивный отдел Администрации Поддорского района Новгородской области |
| 62 | 2005 | Филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» Поддорский почтамт |
| 63 | 1978 | Колхоз имени Ворошилова Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д. Трупехино |
| 64 | 2007 | Поддорский филиал Государственного областного унитарного предприятия «Новгороддорэксплуатация» |
| 65 | 2007 | Поддорский филиал Государственного областного унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства, Поддорский район, Новгородская область |
| 66 | 2011 | Закрытое акционерное общество «Поддорьелес» Поддорского района Новгородской области , с. Поддорье |
| 67 | 2012 | Закрытое акционерное общество «Поддорьеагроводстрой» Поддорского района Новгородской области |
| 68 | 1978 | Колхоз «Ясный день» Поддорского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д. Минцево |
| 69 | 1979 | Колхоз «1 Мая» Коломенского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д. Коломно |
| 70 | 1978 | Колхоз имени Гаврилова Перегинского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д. Головенька |
| 71 | 1978 | Колхоз «Красные Нивки» Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д. Нивки |
| 72 | 1978 | Колхоз «Красный май» Нивского сельсовета Поддорского района Новгородской области, д. Трупехино |
| 73 | 1997 | Государственное учреждение Поддорский районный центр занятости населения |
| 74 | 2014 | Закрытое акционерное общество «Поддорский маслодельный завод» |
| 75 | 2014 | Муниципальное бюджетное учреждение Поддорского муниципального района «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» |
| 76 | 1978 | Товарищество с ограниченной ответственностью «Починное» Поддорского района Новгородской области, д. Переезд |
| 77 | 1979 | Колхоз «Нивки» Поддорского района Новгородской области, д. Нивки |
| 78 | 2014 | Администрация Поддорского сельского поселения, Поддорского района, Новгородской области, с. Поддорье |
| 79 | 2014 | Администрация Селеевского сельского поселения, Поддорского района, Новгородской области, д. Селеево |
| 80 | 2014 | Администрация Белебёлковского сельского поселения, Поддорского района, Новгородской области, с. Белебёлка
|
| 1 | 2 | 3 |
| 81 | 2014 | Дума Поддорского муниципального района Новгородской области, с. Поддорье |
| 82 | 2014 | Муниципальное бюджетное учреждение Поддорского муниципального района «Поддорское межпоселенческое социально-культурное объединение» |
| 83 | 1978 | Поддорский районный комитет народного контроля Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 84 | 1985 | СПК «Рассвет» Поддорского района Новгородской области, д. Перегино |
| 85 | 1978 | Сельскохозяйственный производственный кооператив «Полисть» Поддорского района Новгородской области, д. Белебелка |
| 86 | 1992 | Совхоз «Красное Знамя» отдела по агропромышленному комплексу и продовольствию Поддорского района Новгородской области, д. Заозерье |
| 87 | 1978 | Совхоз «Ловать» Поддорского районного агропромышленного объединения Новгородской области, д. Селеево |
| 91 | 1997 | Поддорская кооперативно-хозяйственная колонна объединения «Новгородагропромстрой», с. Поддорье |
| 92 | 1992 | Избирательная комиссия по выборам Президента РСФСР в Поддорском районе Новгородской области, с. Поддорье |
| 93 | 1993 | Комиссия по проведению Всероссийского Референдума в Поддорском районе Новгородской области, с. Поддорье |
| 94 | 1997 | Комитет по экономике и управлению муниципальным имуществом Поддорского района Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье |
| 95 | 1978 | Общество с ограниченной ответственностью «Поддорское» Поддорского района Новгородской области, с. Масловское |
| 96 | 1980 | Муниципальное учреждение «Редакция газеты «Заря» Поддорского района Новгородской области |
| 97 | 1998 | Отдел социальной защиты Администрации Поддорского района Новгородской области, с.Поддорье |
| 98 | 1996 | Отдел по экономике Администрации Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 99 | 2000 | Территориальные избирательные комиссии Поддорского района Новгородской области |
| 100 | 2000 | Сельскохозяйственный кооператив «Заозерье» Поддорского района Новгородской области, д. Заозерье |
| 101 | 2000 | Акционерное общество открытого типа Торфопредприятие «Поддорское» Поддорского района Новгородской области, с. Белебелка |
| 102 | 2000 | Мелиоративно-дорожностроительный кооператив «Возрождение» Поддорского района Новгородской области, д. Селеево |
| 103 | 2000 | Сельскохозяйственный кооператив «Переходы» Поддорского района Новгородской области, д. Переходы |
| 104 | 2001 | Муниципальное предприятие «Поддорьесельхозхимия» Поддорского района Новгородской области, с. Масловское |
| 105 | 2000 | Администрация Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье
|
| 1 | 2 | 3 |
| 106 | 2000 | Отделение федерального казначейства по Поддорскому району Управления федерального казначейства по Новгородской области, с. Поддорье |
| 107 | 2002 | Муниципальное предприятие «Поддорская типография» Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 108 | 2002 | Совет депутатов Поддорского района Новгородской области, с. Поддорье |
| 109 | 2002 | Коллекция воспоминаний ветеранов войны и труда «О времени и о себе» |
| 110 | 2002 | Коллекция творческих работ учащихся по истории района
|
