Отдел по организационным вопросам Администрации муниципального района

Отдел по организационным вопросам Администрации муниципального района

Положение об отделе по организационным вопросам Администрации муниципального района

Сотрудники отдела:

Ф.И.О. Замещаемая должность Телефон

1.

71-381

2.

Сергеева Инесса Станиславовна

Ведущий специалист отдела по организационным вопросам

71-184

3.

Дмитриев Артём Владимирович

Служащий 1 категории отдела по организационным вопросам, системный администратор

71-381

Контактная информация: 

Адрес: с.Поддорье, ул. Октябрьская д.26

e-mail: admpoddore@mail.ru

Контактный телефон: 8(816 58) 71-381

Перечень задач и функций отдела по организационным вопросам Администрации муниципального района

Задачи:
2.1. Организационное и информационное обеспечение деятельности Администрации муниципального района, Главы муниципального района, Думы Поддорского муниципального района.
2.2. Организационное обеспечение взаимодействия Администрации муниципального района, Главы муниципального района с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Новгородской области, органами местного самоуправления.
2.3. Взаимодействие с органами местного самоуправления поселений, оказание им методической и консультационной помощи в работе.
2.4. Организация и обеспечение функционирования в Администрации муниципального района единой системы делопроизводства, обеспечение быстрого и чёткого прохождения документов, проведение систематического анализа документооборота, представление предложений по его сокращению, нормализации и оптимизации.
2.5. Осуществление контроля за исполнением, находящихся на контроле указов и поручений Губернатора Новгородской области, правовых актов органов государственной власти Новгородской области, поручений Главы муниципального района, постановлений и распоряжений Администрации муниципального района.
2.6. Документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых Администрацией муниципального района.
2.7. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального района.
2.8. Выполнение машинописных, копировально – множительных работ.
2.9. Организация и обеспечение функционирования средств компьютерной техники, выполнение мероприятий по информационной безопасности.

Функции:
3.1. В области организационной работы:
3.1.1. Перспективное и текущее планирование деятельности Администрации муниципального района;
3.1.2. Осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению деятельности Главы  муниципального района;
3.1.3 Участие в подготовке заседаний, совещаний, семинаров, встреч Главы  муниципального района  с жителями района;
3.1.4. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов;
3.1.5. Организация документооборота и контроля за исполнением, качественным оформлением документов в Администрации муниципального района, осуществление анализа исполнительской дисциплины;
3.1.6. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Администрации муниципального района, передача их на архивное хранение;
3.1.7. Оказание методической помощи структурным подразделениям Администрации муниципального района и органам Администрации муниципального района по организационным вопросам и вопросам в пределах компетенции отдела;
3.1.8. Создание электронной базы данных всех принятых актов Администрации муниципального района и Думы Поддорского муниципального района в пределах срока хранения документов до их передачи в архив(5 лет);
3.1.9. Обеспечение ведения Реестра муниципальных услуг (функций) органов местного самоуправления Поддорского муниципального района;
3.1.10. Организация в Администрации муниципального района реализацию законодательства о муниципальной службе, а также трудового законодательства;
3.1.11. Подготовка в установленном порядке предложения по административно-территориальному устройству муниципального района;
3.1.12. Организация и проведение учебных семинаров и совещаний с Главами  и  муниципальными служащими Администраций сельских поселений, муниципальными служащими  и служащими Администрации муниципального района;
3.1.13.  В пределах своей компетенции подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации муниципального района;
3.1.14.Формирование по поручению Главы муниципального района,  заместителя Главы администрации муниципального района материалов совещаний;
3.1.15. Представление документов на подпись Главе муниципального района, а также обеспечение доставки документов непосредственным исполнителям;
3.1.16. Организация приема посетителей Главой муниципального района;
3.1.17. Обеспечение подготовки текстов поздравлений  Главы муниципального района к праздничным и юбилейным датам;
3.1.18. Организация  взаимодействия с общественными организациями на территории  муниципального района;
3.1.19. Разработка положений, инструкций и других документов нормативно-правового характера, регулирующих работу Администрации муниципального района  и ее структурных подразделений по организационным вопросам;
3.1.20.Осуществление согласования заявок структурных подразделений и органов Администрации муниципального района на проведение районных семинаров и совещаний с участием Главы муниципального района, Глав поселений района;
3.1.21. Координация взаимодействия структурных подразделений Администрации муниципального района по организационному, информационному, техническому обеспечению совещаний и других мероприятий с участием Главы муниципального района;
3.1.22. Обеспечение сбора и обобщение поступающей из структурных подразделений Администрации муниципального района, органов Администрации и поселений необходимой и запрашиваемой информации;
3.1.23. Обеспечение объективности, доступности и полноты информирования населения о деятельности Администрации муниципального района в средствах массовой информации;
3.1.24. Осуществление сбора, регистрации сведений об избирателях, участниках референдума на территории Поддорского муниципального  района;
3.1.25.  Проведение мониторинга публикаций в районных, областных и федеральных СМИ, массовые и экспертные опросы в целях изучения общественного мнения, социально-политической обстановки, качества жизни населения, системных проблем района;
3.1.26. Доведение до сведения Главы муниципального района, заместителей Главы администрации муниципального района  оперативную  и аналитическую информацию о социально-политической обстановке, качестве жизни населения, системных проблемах района, результатах изучения общественного мнения;
3.1.27. Оформление документов о награждении граждан и организаций  почетной  грамотой  Администрации муниципального района, Благодарственным письмом Главы муниципального района, оформление документов на представление муниципальных служащих Администрации муниципального района, граждан муниципального района к награждению федеральными правительственными  и  ведомственными наградами в соответствии с установленным порядком.
3.2. В области организации единой системы делопроизводства в Администрации муниципального района:
3.2.1. Изучение и анализ действующих нормативных правовых документов по вопросам организации документационного обеспечения управленческой деятельности, внесение в установленном порядке предложений по их совершенствованию;
3.2.2. Организация делопроизводства в Администрации муниципального района, методическое руководство работой по документационному обеспечению управленческой деятельности, оказание помощи специалистам Администрации  района по вопросам делопроизводства;
3.2.3. Контроль и проверка соблюдения в Администрации муниципального района,  действующих норм и правил документационного обеспечения управленческой деятельности;
3.2.4. Разработка и внедрение нормативных документов, регламентирующих делопроизводство, обеспечение единого порядка документирования, организации работы, унификации форм документов в Администрации муниципального района;
3.2.5. Организация технологии работы с документами в Администрации муниципального района в условиях использования системы автоматизированного делопроизводства и документооборота;
3.2.6. Координация порядка оформления заказов на изготовление печатей и штампов Администрации муниципального района, их использования и хранения;
3.2.7. Организация деятельности экспертной комиссии Администрации муниципального района;
3.2.8. Осуществление контроля исполнения сроков представления информации о выполнении нормативных правовых актов Губернатора области, Администрации области, Администрации муниципального района;
3.2.9. Подготовка ежемесячной информации Главе муниципального района о сроках представления информации о выполнении нормативных правовых актов Администрации муниципального района.
3.2.11. Осуществление:
проверки правильности доставки, приема, регистрации и передачи по назначению входящей и внутренней корреспонденции, отправления исходящей корреспонденции Администрации муниципального района и Думы Поддорского муниципального района;
приема, регистрации и отправки специальной корреспонденции;
учета и анализа показателей по исполнению входящей корреспонденции Администрации муниципального района, информирования об этом руководства;
технической подготовки документов с использованием компьютерной и машинописной техники с учетом соблюдения требований Инструкции по организации делопроизводства в Администрации муниципального района;
приема, лингвистической проработки проектов  постановлений и распоряжений Администрации муниципального района, набора на соответствующий бланк, считки и подготовки набранных документов к подписи руководству Администрации муниципального района;
регистрации, размножения и доведения, постановлений, распоряжений Администрации муниципального района  до структурных подразделений Администрации муниципального района,  органов местного самоуправления муниципального района, должностных лиц района, других заинтересованных в них лиц, брошюровки перечисленных документов в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение;
3.2.12. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением руководством Администрации муниципального района входящей корреспонденции; контроля за выполнением резолюций руководства Администрации муниципального района;
регулирования хода исполнения, контроля прохождения документов в Администрации муниципального района  в установленные сроки;
3.2.13. Осуществление передачи текстов  постановлений и распоряжений Администрации муниципального района и решений Думы Поддорского муниципального района, подлежащих опубликованию, на бумажном носителе и в электронном виде в  редакцию  газеты «Вестник Поддорского муниципального района», на сайт Администрации Поддорского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://адмподдорье.рф), и осуществление контроля за их опубликованием;
3.2.14. Обеспечение защиты государственной тайны при выполнении печатных и копировальных работ секретных документов.
 3.3. В области организации  контроля за исполнением документов.
3.3.1. Осуществление хранение постановлений, регистрацию, учет и хранение распоряжений Администрации муниципального района, обеспечивает ознакомление с ними и рассылку копий.
3.3.2.Осуществление контроля  за соблюдением сроков исполнения документов, поручений Главы муниципального района.
3.3.3. Проведение анализа выполнения контрольных документов, готовит информационные справки о сроках и итогах их исполнения.
3.3.4.Обеспечение документационного и технического обслуживания совещаний аппарата Администрации муниципального района и иных проводимых мероприятий.