Памятка о новой форме отчетности «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

Опубликовано в рубрике

ПАМЯТКА

 о новой форме отчетности

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

 С 2017 года введена новая ежегодная отчетность в ПФР:  СЗВ-СТАЖ.

В  соответствии  с  пунктом  2  статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного       пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом,  представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения, в том числе:

  • Страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • Фамилию, имя, отчество;
  • Дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • дату увольнения или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии.

Форма отчетности СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ), порядка их заполнения и формата сведений». 

Внимание! Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представляется в сопровождении  формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представляется всеми страхователями, включая индивидуальных предпринимателей, осуществляющих выплату физическим лицам.

Во избежание ошибок при формировании отчетности рекомендуем использовать  бесплатное программное обеспечение для проверки отчетности       ПО ПД, размещенное на официальном сайте ПФР http://www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» — «Для проверки документов персонифицированного учета с 2017 года».  ПО ПД осуществляет в наглядном и удобном для пользователя виде проверку электронных документов сведений персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР, в том числе проверку форматно-логического контроля.

При возникновения вопросов по формированию и представлению отчетности необходимо обращаться в территориальные органы ПФР по месту регистрации страхователя.

Напоминаем, что страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом №27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

  • за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в   отношении   каждого   застрахованного   лица;
  • за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Обращаем внимание, что в целях оценки достоверности представляемых страхователями сведений, в ходе приема отчетности по форме СЗВ-СТАЖ специалистами территориальных органов ПФР  проводится сверка форм   СЗВ-СТАЖ с формами СЗВ-М, представленными ранее. В случае обнаружения несоответствий в представленной отчетности к страхователю применяются  финансовые санкции за представление недостоверных сведений.

Подробная информация на сайте Пенсионного фонда России http://www.pfrf.ru в разделе Страхователям/Работодателям/Представление отчетности.