К августу 2018 года специалисты Кадастровой палаты по Новгородской области перевели в электронный вид 165 тысяч бумажных реестровых дел. Это составляет порядка 21% от их общего количества: всего в архиве регионального филиала находится свыше 782 тысяч документов в бумажной форме. Из них на начало года электронный вид приобрели 140 тысяч реестровых дел, а с января по июль оцифровано ещё 25 тысяч единиц хранения.

Работа по созданию электронной архивной базы реестровых дел, сканированию документов, уже имеющихся в региональной Кадастровой палате и вновь поступающих, ведётся, согласно утвержденной ведомством стратегии. Она отражает требование времени: необходимость оптимизации архивного хранения на основе информационных технологий. Ведь главная цель перевода бумажной документации в современную электронную форму – повышение качества и доступности для граждан государственных услуг по регистрации прав на недвижимость и кадастровому учёту.

Наличие Интернета, электронных сервисов дают заявителям возможность использовать формы дистанционного обслуживания. Например, каждый из них, не покидая место у своего компьютера, может направить запрос для предоставления в электронном виде сведений и выписок из Единого реестра недвижимости (ЕГРН) или обратиться за государственной регистрацией прав по экстерриториальному принципу — вне зависимости от места нахождения объектов недвижимого имущества. Напомним, для оформления их в собственность жителям Новгородской области не нужно выезжать за пределы региона.

К тому же создание электронного архива реестровых дел способствует оперативному межведомственному взаимодействию, значительно ускоряет сроки проведения учётно- регистрационных процедур, влияет на повышение качества предоставляемых услуг. До конца этого года специалисты региональной Кадастровой палаты планируют ещё пополнить электронную базу, в целом оцифровав более 40 тысяч бумажных документов.